Архитектура делового события: от регистрации до отъезда
AFIC’12 — это не однодневная конференция, где участники слушают доклады, а потом разъезжаются. Это двухдневное интенсивное деловое мероприятие с продуманной инфраструктурой, множеством форматов взаимодействия и полным сервисным пакетом. Ниже — детальная экосистема форума.
Формат первый: конференции и семинары
Это та часть программы, где задается контекст. Выступают эксперты, представители правительств, международных организаций и бизнес-лидеры. Обсуждаются макроэкономические тренды, отраслевые перспективы, регуляторные изменения, инвестиционный климат в разных странах.
Но важно понимать: конференции на AFIC’12 — это не самоцель. Они создают общую картину и помогают участникам лучше понять контекст, в котором предстоит вести переговоры. Основное действие происходит не в зале для пленарных заседаний.
Формат второй: выставка
Ожидается 250 экспонентов — компаний, которые представляют свои продукты, технологии, инвестиционные проекты. Более 3 000 посетителей пройдут через экспозицию за два дня.
Выставка выполняет несколько функций. Во-первых, это витрина для участников: можно представить свой продукт, привлечь внимание, собрать контакты. Во-вторых, это пространство для неформального нетворкинга: кофе-брейки и зоны для общения расположены прямо в выставочном пространстве. В-третьих, это источник разведки: проходя по выставке, можно быстро понять, кто еще работает на вашем рынке, какие продукты предлагают конкуренты, какие технологии пользуются спросом.
Формат третий: B2B встречи
Это сердце форума. Механика проста и эффективна. Участник заполняет анкету с описанием своего бизнеса и конкретным запросом: «Ищу дистрибьютора в Западной Африке», «Ищу поставщика упаковочного оборудования», «Ищу инвестора для расширения производства». Организаторы на основе этих данных формируют индивидуальное расписание встреч.
Каждая встреча — 20-30 минут. Переговорная зона оборудована столами, и участники переходят от одной встречи к другой по расписанию. Рядом — служба переводчиков. За два дня можно провести 20-30 целенаправленных переговоров. Это эффективность, которую невозможно достичь никакими другими способами: ни командировками, ни онлайн-звонками, ни участием в отраслевых ассоциациях.
Формат четвертый: B2G встречи
Встречи бизнеса с представителями государственных структур — министерствами, инвестиционными агентствами, регуляторами. Для многих компаний это самый ценный формат, потому что здесь можно напрямую задать вопросы о налогах, лицензировании, репатриации прибыли, таможенных пошлинах, требованиях к локализации производства.
B2G встречи также организуются по предварительной заявке. Участник указывает, с какими странами или ведомствами он хотел бы встретиться, и организаторы помогают это организовать.
Формат пятый: презентации проектов
Для компаний, которые ищут финансирование, предусмотрен отдельный формат. Участник получает время на сцене или в специальной питч-сессии, чтобы представить свой проект инвесторам. В аудитории — фонды прямых инвестиций, венчурные фонды, частные инвесторы, банки развития.
Лучшие проекты получают не только внимание инвесторов, но и консультационную поддержку по структурированию сделки, юридическому оформлению, due diligence.
Сервисный пакет: «все включено»
AFIC’12 построен по принципу «участник занимается бизнесом, организаторы занимаются всем остальным». В стоимость участия входит:
- Проживание в отеле на 4 дня и 3 ночи. Участник может выбрать отель категории 3, 4 или 5 звезд. Номер одноместный.
- Двухразовое питание: завтрак и обед каждый день.
- Трансфер: встреча в международном аэропорту Алжира, доставка в отель, а также трансфер отель-аэропорт при отъезде.
- Бейдж участника, дающий доступ ко всем площадкам форума: конференции, выставке, переговорной зоне, зонам нетворкинга.
- Торжественный ужин — мероприятие только для участников и их гостей. Это важная часть нетворкинга: именно в неформальной обстановке часто возникают самые доверительные и крепкие партнерские отношения.
- Экскурсионная программа — знакомство с Алжиром, возможность увидеть страну, которая принимает форум, и продолжить общение в более расслабленной атмосфере.
- Организация двусторонних встреч B2B и B2G с предприятиями и участвующими фабриками. Это ключевая услуга, ради которой многие и приезжают.
- Услуги профессионального перевода на переговорах. Языковой барьер — одна из главных проблем в международном бизнесе. На AFIC’12 она снимается.
- Консультационная поддержка на протяжении форума.
Что нужно сделать участнику
Подготовиться. Форум дает инструменты, но не делает работу за вас. Успешные участники приезжают с четким пониманием: какой у них запрос, какое ценностное предложение, какие материалы нужны для презентации, какие вопросы они будут задавать потенциальным партнерам.
Остальное организаторы берут на себя.
📌 Подробнее о форуме AFIC’12: https://helloafrica.ru/afic12-alzhir/
📩 По вопросам участия: info@helloafrica.ru