Организация участия в крупной международной выставке требует системного подхода. PROMOTE 2026 предлагает участникам четкую и прозрачную процедуру, которая минимизирует административные сложности и позволяет сфокусироваться на главном — развитии бизнеса.
Этап 1: Принятие решения
Первый шаг — определить цели участия. Организаторы рекомендуют ответить на следующие вопросы:
| Вопрос | Варианты для размышления |
|---|---|
| Какой результат вы хотите получить? | Продажи / поиск партнеров / привлечение инвестиций / повышение узнаваемости |
| Кто ваша целевая аудитория на выставке? | Крупный бизнес / государство / МСП / международные компании |
| Какой формат участия вам подходит? | Индивидуальный стенд / коллективный стенд / участие в B2B-сессиях только |
| Какой павильон соответствует вашему профилю? | См. статью №3 об отраслевых павильонах |
Этап 2: Запрос пакета документов
Для принятия взвешенного решения необходимо ознакомиться с полным пакетом участника, который включает:
- схему Дворца конгрессов Яунде с указанием доступных локаций;
- прайс-лист на выставочные площади (в помещении и на открытом воздухе);
- условия размещения в отраслевых павильонах;
- программу деловых мероприятий (конференции, форумы, B2B-сессии);
- календарь подготовки к выставке;
- формы заявок и договоров.
📧 Запросить пакет участника: info@helloafrica.ru
Этап 3: Выбор формата участия
PROMOTE 2026 предлагает несколько форматов участия:
Формат A — Индивидуальный выставочный стенд
- Полный контроль над оформлением пространства
- Возможность размещения в любом из 8 павильонов
- Включение в каталог участников с приоритетной позицией
- Рекомендовано для компаний с развитым брендом и конкретными KPI
Формат B — Коллективный стенд (для МСП)
- Разделение площади с 2-5 компаниями смежного профиля
- Сниженная стоимость участия
- Организационная поддержка от координатора
- Рекомендовано для малого бизнеса и компаний, впервые участвующих в выставке
Формат C — Участие только в B2B-программе
- Без выставочного стенда
- Доступ к закрытым переговорным сессиям
- Встречи с предварительно отобранными партнерами
- Рекомендовано для компаний, чья цель — точечные переговоры без экспозиции
Формат D — Спонсорство или партнерство
- Интеграция бренда в ключевые элементы выставки
- Выступления на пленарных сессиях
- Приоритетные встречи с VIP-гостями
- Рекомендовано для крупных игроков и брендов, укрепляющих позиции в регионе
Этап 4: Бронирование и оплата
После выбора формата заключается договор, вносятся бронирующие платежи (обычно 30-50% от стоимости). Организаторы предоставляют:
- официальный счет на оплату;
- подтверждение бронирования с указанием локации;
- технический райдер (требования к стенду, электричество, интернет, мебель);
- контакты технического координатора.
Этап 5: Подготовка к выставке
За 1-2 месяца до открытия участники получают доступ к:
- онлайн-порталу с инструкциями;
- сервису предварительной записи на встречи;
- списку зарегистрированных посетителей (анонс);
- информации по логистике (доставка стендов, ввоз товаров, аккредитация персонала).
Этап 6: Работа на выставке (12–21 июня 2026 года)
В дни работы выставки организаторы обеспечивают:
- круглосуточную охрану стендов;
- техническую поддержку;
- координацию встреч;
- переводческие услуги (по предварительному запросу);
- зоны отдыха и питания для экспонентов.
Этап 7: Пост-выставочное сопровождение
После завершения PROMOTE 2026 участники получают:
- аналитический отчет по контактам (сбор визиток, запросы, встречи);
- фотографии и видео с мероприятия;
- приглашение на пост-выставочные мероприятия;
- предложения по участию в PROMOTE 2028 на специальных условиях.
Контактная информация
По всем вопросам участия, включая запрос пакета документов, консультацию по форматам и помощь в бронировании:
📧 info@helloafrica.ru
Оргкомитет PROMOTE 2026 рекомендует начинать процесс участия не позднее чем за 60 дней до открытия, то есть уже в апреле 2026 года. Это позволит избежать спешки, выбрать лучшую локацию и качественно подготовиться.